Autora: Lorena Carrillo / Auditoría

El presupuesto es una proyección de los ingresos y gastos que se pretenden tener en una organización, se utiliza para alcanzar los objetivos trazados por la dirección y las gerencias en un determinado período, convencionalmente para un año, al realizarlo debe adaptarse a las necesidades del negocio al que están dedicados.

La proyección de las cifras que se incluyen en el presupuesto forman parte de una herramienta necesaria en toda organización, independientemente de su naturaleza y actividad  de negocios, permite visualizar las pérdidas o las ganancias en el tiempo establecido. La información que proporciona el presupuesto puede ser desde los valores de gastos que puede soportar el negocio, cuanto se necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio, unidades a producir, hasta si es necesario obtener financiamiento interno o externo y cuando se logrará recuperar la inversión y cuan rentable es el negocio.  Esta información es de gran apoyo para el empresario para tomar decisiones acertadas y establecer prioridades.

Es importante considerar que las proyecciones financieras que se incluyen en el presupuesto se organicen en diferentes escenarios para poder optar por la ruta de trabajo que permita alcanzar las metas y cumplir los objetivos fijados.

Importancia de la Elaboración del Presupuesto

• Ayuda a controlar los riesgos de la operación del negocio
• Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de trabajo
• Sirve para comprobar los logros de los resultados de los líderes que dirigen el negocio
• Proporciona eficiencia en las actividades realizadas por cada uno de los miembros de la organización.

Ventajas del Uso del Presupuesto

• Permite revisar las estrategias y hacer cambios oportunos para alcanzar los objetivos propuestos.
• Optimiza los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos, conociendo el costo de los mismos.
• Permite comparar las cifras presupuestadas con las cifras reales como incentivo para actuar con mayor efectividad.
• Facilita la vigilancia del flujo de caja y las actividades de la empresa.

Para dar seguimiento al presupuesto es necesario utilizar el control presupuestal para establecer la existencia de variaciones entre la proyección financiera y la ejecución real, es recomendable realizar un análisis comparativo periódico para conocer las causas de las diferencias con los objetivos iniciales plasmados en el presupuesto, revisar las explicaciones que cada líder por área de trabajo tiene para festejar el éxito o cambiar la estrategia de ejecución.

Finalmente, por favor contáctenos para apoyarlo en las necesidades de información de auditoría e impuesto que requiera su organización.